O processo de auditoria é de extrema importância para as organizações. Afinal, tem como principal finalidade certificar os patrimônios da empresa.
Existe auditoria interna e externa e, embora tenham o mesmo objetivo, têm características diferentes.
Antes de entendermos exatamente quais são essas diferenças, vale lembrar que a auditoria não fiscaliza apenas as demonstrações contábeis.
Ela é fundamental para garantir processos transacionais e operacionais, como inventário e processos.
Agora que você já tem uma pequena visão da importância da auditoria, é hora de entender as principais diferenças entre elas, e é isso que ajudaremos você a fazer neste artigo.
Continue a leitura e confira!
O que é auditoria interna e externa
Auditoria interna é o processo no qual é utilizado um auditor da própria empresa.
O auditor interno atua prioritariamente para atender a administração e, por isso, tem muita proximidade da diretoria ou presidência, pois o seu papel é avaliar se processos estão sendo feitos corretamente e indicar as não conformidades.
A auditoria externa tem como principal foco a análise das políticas, procedimentos e demonstrações contábeis.
Como o nome sugere, é realizado por profissionais independentes, que devem, ao final da análise, emitir um parecer do que foi visualizado.
As grandes empresas são obrigadas por lei a utilizar auditores externos registrados na Comissão de Valores Mobiliários (CVM).
Entenda as diferenças entre os profissionais de auditoria
Para facilitar o entendimento de todas as diferenças, abaixo, veremos as diferenças entre os papéis dos auditores internos e externos nas atividades exercidas.
Confira as principais características de cada um:
Auditor interno:
- é um profissional da própria empresa;
- não há exigência por formação, podendo ser utilizados especialistas na área de maior necessidade da empresa;
- sua principal ação é analisar os controles e procedimentos internos;
- tem como principal objetivo cumprir as determinações da alta administração e promover melhorias nos processos internos e detecção de fraudes;
- ao final da auditoria é recomendado ações para otimizar os processos e garantir maior eficiência;
- embora esse profissional responda diretamente à alta administração, ele não é totalmente independe, devendo seguir as orientações da diretoria;
- o auditor interno tem responsabilidade direta com a empresa na qual trabalha;
- como o foco são os controles internos, o trabalho é contínuo.
Auditor externo:
- é um profissional independente ou de uma empresa especialista em auditoria;
- precisa ser formado em ciências contábeis e ter registro no CRC;
- sua principal ação está nas demonstrações contábeis e necessidades específicas;
- o foco principal é garantir a exatidão das informações financeiras e sugerir ações para melhorar os resultados apresentados nas demonstrações contábeis, atestando para o mercado a fidelidade das informações e boas práticas;
- depois da auditoria, o auditor externo deve emitir um parecer contábil, apontando as oportunidades identificadas e sugerindo melhorias;
- o auditor externo tem alta autonomia e independência;
- tem responsabilidade perante o cliente que o contratou, os fornecedores, a empresa na qual atua e o governo;
- o auditor externo atua apenas para realizar a atividade contratada, ou seja, sua atividade é periódica.
Qual é a melhor
É importante deixar claro que uma auditoria não substitui a outra, mas sim complementam-se.
Você precisa primeiro identificar a as suas necessidades para só então escolher a que melhor entregará os resultados que você precisa.
Por exemplo, se o seu foco por puramente contábil e você deseja conseguir empréstimos, investidores ou aumentar valor de mercado, a sugestão é uma auditoria externa.
Se o foco for operacional e em melhoria de processos ou gerar informações para a alta administração, escolha a auditoria interna.
Como vimos, a auditoria interna e externa é de suma importância para a empresa, gerando confiança e credibilidade para o mercado, melhorando processos e aumentando a produtividade e os lucros.
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