Segundo o IBGE, metade das empresas brasileiras fecham as portas após 4 anos de atividades.
A principal causa disso? O impacto tributário.
É por esse motivo que, sem uma estratégia para lidar com rotinas fiscais, sua empresa corre sérios riscos.
Para que uma companhia tenha como lidar com suas obrigações legais é fundamental contar com uma rotina eficiente.
Assim, é válido conhecer algumas dicas para facilitar esse processo e garantir proteção diante da carga tributária.
Quer saber quais são? Então continue a leitura deste post!
1. Automatize os registros fiscais
A dica fundamental é contar com ferramentas que permitam automatizar os processos fiscais.
Com sistemas como o ERP, por exemplo, sua empresa pode realizar a gestão tributária de maneira integrada, facilitando o trato com todas as obrigações.
Quando o assunto é monitoramento da gestão fiscal, isso permite um melhor controle em função do trabalho com dados mais eficiente, capaz de gerar informações precisas para o empreendimento.
2. Verifique a autenticidade das notas fiscais
Esteja sempre de olho nos documentos que você recebe.
Um método prático que sua empresa pode adotar nesse sentido é acessar o portal da Nota Fiscal Eletrônica, clicar em “Serviços” e na sequência em “Consultar NF-e completa”.
Em seguida, informe a chave de acesso de 44 dígitos registrada no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para então digitar os caracteres da imagem que aparecer.
Clique em “Continuar” para que todas as informações estejam disponíveis.
Esse procedimento é importante, uma vez que permite conferir a autenticidade das notas fiscais.
Oriente sua equipe de maneira a padronizar esses procedimentos, sem que isso interfira na produtividade da empresa.
3. Faça um planejamento fiscal
Para minimizar os encargos fiscais de maneira legal, somente com um bom planejamento.
Ele permite a criação de um modelo de atuação capaz de reduzir os custos antes da incidência do tributo.
Isso diz respeito a uma série de práticas executadas para obter menor ônus fiscal.
Um exemplo disso é o enquadramento tributário. Com ele, sua empresa opta entre os diferentes regimes existentes e assim consegue cálculos mais realistas para suas obrigações.
A elisão fiscal é o oposto da chamada evasão fiscal, também conhecida como sonegação.
4. Fique atento aos prazos e pagamentos
Mesmo com todas as ferramentas que o empreendedor tem disponíveis, é preciso sempre prestar o máximo possível de atenção nos procedimentos.
Tome cuidado para não perder os prazos, tendo uma política para lidar com as datas de vencimento e a organização de documentos.
Considere também os valores das notas fiscais e as datas dos seus pagamentos. Sem uma atenção em relação a isso você pode ter sérios problemas e precisar arcar com as consequências de esquecer de algum prazo ou não pagar na data correta por falta de dinheiro.
5. Crie rotinas para a emissão das notas fiscais
Por fim, a dica diz respeito a uma melhor organização das notas fiscais. É possível aperfeiçoar esse processo adotando um procedimento padrão para preenchimento, emissão e armazenamento desses documentos.
A dica é destinar tarefas parecidas a uma mesma equipe de trabalho para dar a ela afinidade com determinada etapa e fazer com que o processo dure menos tempo.
Se sua empresa não tiver condições de fazer essa divisão, invista em soluções para reduzir o tempo de execução.
Isso pode ser feito sempre que o processo é realizado da mesma forma. Dessa forma ele é automatizado e os erros são diminuídos.
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