{"id":900,"date":"2019-05-22T10:38:23","date_gmt":"2019-05-22T13:38:23","guid":{"rendered":"https:\/\/vvfconsultores.com.br\/blog\/?p=900"},"modified":"2020-01-04T01:21:11","modified_gmt":"2020-01-04T03:21:11","slug":"entrega-da-ecd-ao-fisco-pode-sair-muito-caro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vvfconsultores.com.br\/blog\/entrega-da-ecd-ao-fisco-pode-sair-muito-caro\/","title":{"rendered":"Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital (ECD) – contar com a sorte na entrega da ECD ao Fisco pode sair muito caro"},"content":{"rendered":"

A <\/span>Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital<\/b> (ECD) \u00e9 o relat\u00f3rio que as empresas precisam entregar anualmente \u00e0 receita federal, contendo os documentos cont\u00e1beis do ano anterior, com prazo rigoroso e diretrizes espec\u00edficas a serem cumpridas.<\/span><\/p>\n

Com a implementa\u00e7\u00e3o do SPED (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital), a <\/span>ECD<\/b> substituiu os antigos livros cont\u00e1beis que precisavam ser verificados de forma f\u00edsica. Com o formato eletr\u00f4nico ficou mais f\u00e1cil e pr\u00e1tico para as empresas fazerem a presta\u00e7\u00e3o de contas. Por outro lado, a intera\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria entre Fisco e empresas passou a ser 100% digital, integrada e instant\u00e2nea, promovendo um n\u00edvel de fiscaliza\u00e7\u00e3o alt\u00edssimo e com reduzida margem para erro na presta\u00e7\u00e3o de contas, sob o risco de impacto substancial no caixa da empresa. <\/span><\/p>\n

Elaborando a escritura\u00e7\u00e3o <\/span><\/h4>\n

Contar com a sorte ao se preparar um documento com a import\u00e2ncia da <\/span>ECD<\/b> n\u00e3o \u00e9, nem de longe, uma boa ideia. Lembre-se que \u00e9 para a receita federal que est\u00e1 encaminhando a escritura\u00e7\u00e3o da sua empresa e dados incorretos ou incompletos apenas ir\u00e3o gerar dor de cabe\u00e7a e, principalmente, preju\u00edzo financeiro.<\/span><\/p>\n

Claro que uma boa escritura\u00e7\u00e3o ir\u00e1 depender de boas pr\u00e1ticas da empresa como sempre emitir e solicitar notas fiscais, n\u00e3o misturar despesas pessoais com as da empresa e utilizar os servi\u00e7os de um contador competente.<\/span><\/p>\n

A atua\u00e7\u00e3o do contador \u00e9 importante porque a transmiss\u00e3o da ECD precisar\u00e1 do certificado digital dele al\u00e9m daquele da pr\u00f3pria empresa para ser v\u00e1lida.<\/span><\/p>\n

Analisando e Revisando a <\/span>ECD<\/b><\/h4>\n

Voc\u00ea sabia que a <\/span>ECD<\/b> \u00e9 composta por tr\u00eas livros cont\u00e1beis? \u00c9 claro que sabia, afinal a sua empresa depende desses registros para permanecer funcionando dentro da lei. Antes de entregar a sua escritura\u00e7\u00e3o para a receita, verifique com anteced\u00eancia se o livro caixa, o livro di\u00e1rio e o livro raz\u00e3o est\u00e3o atualizados com informa\u00e7\u00f5es precisas. Se n\u00e3o estiverem, corra para fazer isso a tempo de transmitir uma escritura\u00e7\u00e3o que n\u00e3o ir\u00e1 trazer problemas futuros para a sua empresa.<\/span><\/p>\n

O livro di\u00e1rio cont\u00e9m anota\u00e7\u00f5es de todas as altera\u00e7\u00f5es que alterem o patrim\u00f4nio da empresa. Ele pode ser atualizado diariamente como sugere seu nome, mas tamb\u00e9m pode ser mensal e precisa estar no idioma e na moeda em vigor no pa\u00eds.<\/span><\/p>\n

O segundo livro que consta da <\/span>ECD<\/b> \u00e9 o livro raz\u00e3o aonde ser\u00e3o registradas informa\u00e7\u00f5es de cr\u00e9dito e d\u00e9bito de todos os itens que comp\u00f5e o patrim\u00f4nio da empresa.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 o livro caixa registra todos os pagamentos e recebimentos e tamb\u00e9m costuma ser utilizado para auxiliar na declara\u00e7\u00e3o do imposto de renda.<\/span><\/p>\n

Todos esses livros podem ser preenchidos de forma manuscrita, mec\u00e2nica ou digital e n\u00e3o podem conter rasuras ou ind\u00edcios de altera\u00e7\u00f5es ou falsifica\u00e7\u00f5es, caso contr\u00e1rio a empresa ter\u00e1 que explicar ou receber penaliza\u00e7\u00f5es previstas em lei.<\/span><\/p>\n

Como a <\/span>ECD<\/b> \u00e9 transmitida no formato eletr\u00f4nico, recomenda-se que as empresas migrem para o modelo digital tamb\u00e9m nos seus livros cont\u00e1beis, afim de facilitar o processo.<\/span><\/p>\n

Fazendo a entrega da ECD<\/span><\/h4>\n

Livros caixa prontos e atualizados, \u00e9 hora de fazer a entrega. Para isso \u00e9 preciso ficar atento aos prazos. Ano a ano a receita federal vem ampliando o n\u00famero de empresas que necessitam fazer a <\/span>ECD,<\/b> por isso verifique com o seu contador se a sua empresa est\u00e1 ou n\u00e3o nessa lista. Caso n\u00e3o esteja a entrega \u00e9 facultativa, mas, caso seja feita, precisa estar tudo em ordem ou a empresa pode vir a ter problemas.<\/span><\/p>\n

Mesmo que n\u00e3o seja feita a declara\u00e7\u00e3o ao governo, \u00e9 importante que os livros j\u00e1 estejam sendo migrados para o formato digital j\u00e1 que isso ser\u00e1 vantajoso para a pr\u00f3pria empresa. Entre os benef\u00edcios para a empresa est\u00e3o em n\u00e3o mais precisar imprimir, encadernar e ainda fazer o registro em cart\u00f3rio, o que \u00e9 trabalhoso e ainda custa caro, sem contar nos problemas de seguran\u00e7a que guardar documentos em papel podem trazer.<\/span><\/p>\n

Verifique os livros cont\u00e1beis da sua empresa com anteced\u00eancia, utilize os servi\u00e7os de um contador confi\u00e1vel, verifique certificados digitais e outras burocracias necess\u00e1rias para uma escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil sem problemas para que a sua empresa possa continuar operando e prestando bons servi\u00e7os ou entregando produtos de qualidade para o mercado. Quanto antes e melhor sua empresa se preparar, menor o risco de ficar exposta aos olhos da Receita.<\/span><\/p>\n

A VVF Consultores Tribut\u00e1rios oferece completa assessoria SPED e Governan\u00e7a Fiscal para evitar conting\u00eancias fiscais indesej\u00e1veis e arrecada\u00e7\u00e3o desnecess\u00e1ria de tributos. Nosso time de especialistas oferece assessoria completa na estrutura\u00e7\u00e3o do Plano de Contas Referencial e ECD da sua empresa com a anteced\u00eancia requerida e toda a seguran\u00e7a e confiabilidade necess\u00e1rias para evitar futuros problemas com o Fisco.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital (ECD) \u00e9 o relat\u00f3rio que as empresas precisam entregar anualmente \u00e0 receita federal, contendo os documentos cont\u00e1beis do ano anterior, com prazo rigoroso e diretrizes espec\u00edficas a serem cumpridas. 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