{"id":696,"date":"2019-02-22T09:00:56","date_gmt":"2019-02-22T12:00:56","guid":{"rendered":"http:\/\/www.vvfconsultores.com.br\/?p=696"},"modified":"2020-01-04T01:43:07","modified_gmt":"2020-01-04T03:43:07","slug":"dicas-carga-tributaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vvfconsultores.com.br\/blog\/dicas-carga-tributaria\/","title":{"rendered":"10 dicas para otimizar a gest\u00e3o fiscal da sua empresa e reduzir a carga tribut\u00e1ria"},"content":{"rendered":"<p><strong>1. Invista no planejamento tribut\u00e1rio<\/strong><br \/>\nEm qualquer empresa, uma gest\u00e3o fiscal eficiente come\u00e7a com um bom planejamento tribut\u00e1rio e a sua falta \u00e9 um dos motivos que podem levar as empresas ao insucesso e mesmo \u00e0 fal\u00eancia. Sem um controle fiscal eficiente, a organiza\u00e7\u00e3o muito provavelmente pagar\u00e1 mais impostos que o necess\u00e1rio ou poder\u00e1 deixar de pagar alguma obriga\u00e7\u00e3o importante, tornando-se vis\u00edvel aos olhos do Fisco no tocante a penaliza\u00e7\u00f5es e pagamento de multas. Planejar-se com rela\u00e7\u00e3o aos tributos permite programar as a\u00e7\u00f5es antes da incid\u00eancia do fato gerador, o que \u00e9 totalmente dentro da lei e pode tornar a atividade mais econ\u00f4mica. \u00c9 poss\u00edvel ainda aproveitar as oportunidades que o governo proporciona, na forma de incentivos e cr\u00e9ditos fiscais e outros benef\u00edcios. Portanto, existem diversos meios e dispositivos legais, sem incorrer em sonega\u00e7\u00e3o fiscal ou quaisquer outras ilicitudes, para reduzir a carga tribut\u00e1ria da organiza\u00e7\u00e3o. Para usufruir disso, conhecimento e planejamento s\u00e3o as palavras-chave.<br \/>\n<strong> 2. Fa\u00e7a uma boa gest\u00e3o dos documentos<\/strong><br \/>\nA implementa\u00e7\u00e3o do SPED (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital) tornou ainda mais exigente o j\u00e1 complexo e desafiador cen\u00e1rio fiscal brasileiro. A intera\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria entre Fisco<br \/>\ne empresas passou a ser 100% digital, integrada e instant\u00e2nea, promovendo um n\u00edvel de fiscaliza\u00e7\u00e3o alt\u00edssimo e com margem m\u00ednima para erro na presta\u00e7\u00e3o de contas. O intuito \u00e9 verificar a exist\u00eancia de incongru\u00eancias em uma gama de informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o cruzadas e validadas instantaneamente. Pesadas multas s\u00e3o aplicadas em caso de preenchimento incorreto, incompleto ou impreciso de formul\u00e1rios bem como da n\u00e3o apresenta\u00e7\u00e3o de documentos, notas fiscais e comprovantes obrigat\u00f3rios. Al\u00e9m da presta\u00e7\u00e3o de contas, uma boa gest\u00e3o de documentos cont\u00e1beis \u00e9 fundamental para substanciar a contesta\u00e7\u00e3o e defesa de penaliza\u00e7\u00f5es e autua\u00e7\u00f5es que a empresa julgue indevidas.<br \/>\nA atualiza\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica dos registros financeiros e da escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil da empresa faz parte da boa gest\u00e3o dos documentos e \u00e9 imprescind\u00edvel para evitar esquecimentos ou erros de lan\u00e7amentos bem como para fundamentar processos de defesa e para o controle do patrim\u00f4nio da empresa. Manter um hist\u00f3rico de registros permite ainda identificar, monitorar e desfazer gargalos financeiros ou procedimentos que estejam drenando o caixa da organiza\u00e7\u00e3o.<br \/>\n<strong>3. Mantenha o Compliance Fiscal<\/strong><br \/>\nSe voc\u00ea \u00e9 empreendedor e nunca ouviu falar em Compliance Fiscal, sua empresa pode estar vulner\u00e1vel ao Fisco. Compliance significa, em Ingl\u00eas, conformidade. O que se conhece por Compliance Fiscal \u00e9 um conjunto de processos, rotinas e a\u00e7\u00f5es que visam garantir, de forma legal, e por meio de monitoramento constante, o cumprimento rigoroso das obriga\u00e7\u00f5es fiscais e seus respectivos prazos; a identifica\u00e7\u00e3o dos riscos de n\u00e3o-conformidade com o Fisco; a diminui\u00e7\u00e3o dos custos administrativos relativos a tarefas associadas \u00e0 gera\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias; e a redu\u00e7\u00e3o da (pesada) carga tribut\u00e1ria sem utilizar artif\u00edcios ilegais ou mecanismos de sonega\u00e7\u00e3o. Com o endurecimento e aprimoramento da fiscaliza\u00e7\u00e3o, Compliance Fiscal deixou de ser uma op\u00e7\u00e3o de poucos, e tornou-se uma necessidade para empresas de qualquer porte ou segmento.<\/p>\n<p>Seu objetivo \u00e9 implementar na empresa as melhores pr\u00e1ticas, controles, revis\u00e3o e rastreabilidade em todos os processos internos e entregas de obriga\u00e7\u00f5es ao Fisco, tendo como foco principal n\u00e3o o \u201ccumprimento do prazo\u201d meramente, mas sim a \u201cqualidade da informa\u00e7\u00e3o apresentada\u201d. Empresas que n\u00e3o cumprem o calend\u00e1rio de obriga\u00e7\u00f5es fiscais e tribut\u00e1rias ou o fazem com a apresenta\u00e7\u00e3o de dados incompletos, imprecisos e\/ou inexatos, est\u00e3o sujeitas a penaliza\u00e7\u00f5es diversas, dentre as quais multas por n\u00e3o-conformidades ou erros de c\u00e1lculo; pagamento de juros de impostos atrasados; gera\u00e7\u00e3o de encargos n\u00e3o previstos; e at\u00e9 mesmo bloqueio de patrim\u00f4nio e interdi\u00e7\u00e3o dos neg\u00f3cios, em casos mais graves.<br \/>\n<strong> 4. Realize auditorias internas preventivas<\/strong><br \/>\nSua empresa possui uma pol\u00edtica de auditoria fiscal? Se voc\u00ea disse que n\u00e3o ou se perguntou &#8220;por qu\u00ea?&#8221; \u00e9 importante saber que, independentemente do porte ou segmento da sua empresa, a contrata\u00e7\u00e3o deste servi\u00e7o \u00e9 imprescind\u00edvel para evitar surpresas. Muitas empresas ainda t\u00eam dificuldades de compreender os benef\u00edcios da auditoria fiscal preventiva, por entenderem que ela representa um custo imediato\u00a0e n\u00e3o enxergarem seu potencial de gerar um importante retorno financeiro a m\u00e9dio e longo prazo. Mas essa vis\u00e3o tem mudado e as empresas passaram a entender que este servi\u00e7o traz mais seguran\u00e7a para as a\u00e7\u00f5es da empresa, evitando perdas financeiras, multas e penaliza\u00e7\u00f5es. A auditoria fiscal preventiva envolve uma an\u00e1lise minuciosa da aplica\u00e7\u00e3o de al\u00edquotas, atualiza\u00e7\u00f5es legislativas, eventuais passivos e poss\u00edveis conting\u00eancias fiscais, formando um quadro tribut\u00e1rio adequado e provisionado da forma menos onerosa poss\u00edvel a empresa, sempre dentro da legalidade. Por meio dela, evitam-se notifica\u00e7\u00f5es e autua\u00e7\u00f5es por erros no cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es fiscais e tribut\u00e1rias e e n\u00e3o pagamento de impostos devidos, e determina-se como ser\u00e3o corrigidas as falhas. Ela tamb\u00e9m ajuda a identificar se existe alguma vantagem fiscal legal que possa ser aproveitada pela empresa, gerando menor desembolso de caixa ou recupera\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito. A auditoria fiscal \u00e9, em \u00faltima an\u00e1lise, a diferen\u00e7a entre lucro e preju\u00edzo.<br \/>\n<strong>5. Analise\/Reveja o enquadramento tribut\u00e1rio<\/strong><br \/>\nVoc\u00ea j\u00e1 se perguntou se o atual enquadramento tribut\u00e1rio adotado pela sua empresa \u00e9 mesmo o ideal? Ser\u00e1 que outro regime seria mais adequado para o perfil, n\u00famero de funcion\u00e1rios e segmento de atua\u00e7\u00e3o da sua empresa? No Brasil, vigoram tr\u00eas modalidades de enquadramento tribut\u00e1rio, com perfis diferentes, dependendo das atividades desenvolvidas pela empresa: Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. O Simples Nacional opera em um sistema simplificado de arrecada\u00e7\u00e3o e se encaixa melhor para pequenas empresas, especialmente aquelas com alta lucratividade e baixas despesas.<\/p>\n<p>O Lucro Real \u00e9 mais indicado para empresas maiores, com despesas operacionais altas e margem de lucro reduzida, e que n\u00e3o dependem diretamente do consumidor final, ou seja, vendem seus produtos para outras empresas. O Lucro Presumido \u00e9 indicado para empresas com uma margem de lucro reduzida, despesas operacionais baixas e folha salarial tamb\u00e9m baixa. A defini\u00e7\u00e3o do enquadramento tribut\u00e1rio pode ser feita anualmente. \u00c9 poss\u00edvel mudar de um enquadramento para outro, respeitando, claro, as exig\u00eancias de cada regime. O Avaliando fatores como o faturamento anual e o tipo de atividade, a empresa \u00e9 livre para escolher o regime mais compat\u00edvel com o neg\u00f3cio, mais vantajoso para a sua realidade e com a menor carga tribut\u00e1ria. Para isso, \u00e9 preciso entender as oportunidades que cada regime oferece e as especificidades de cada um deles, como por exemplo, as taxas que incidem e os requisitos que a empresa precisa ter para aderir a cada um.<br \/>\n<strong>6. Revise sua atividade econ\u00f4mica<\/strong><br \/>\nRevisar a atividade econ\u00f4mica exercida pela empresa \u00e9 outra forma de reduzir custos. A CNAE (Classifica\u00e7\u00e3o Nacional de Atividades Econ\u00f4micas) determina quais atividades uma empresa est\u00e1 habilitada a exercer. Definir a CNAE correta evita que a organiza\u00e7\u00e3o paguetributos adicionais ou indevidos, ou pior, que seja tributada duas vezes (bitributa\u00e7\u00e3o) sobre uma mesma atividade. O empreendedor deve ficar atento se em algum momento a empresa deixou de realizar uma determinada atividade e\/ou passou a exercer outras, o que pode ser motivo para mudan\u00e7a do c\u00f3digo CNAE.<br \/>\n<strong>7. Automatize processos fiscais<\/strong><br \/>\nNo primeiro item deste artigo, falamos sobre a import\u00e2ncia de fazer uma gest\u00e3o fiscal eficiente da empresa. Contudo, fazer isso de forma exclusivamente manual, numa \u00e1rea que lida com tantos detalhes, n\u00fameros, datas e documentos, \u00e9 um convite ao erro. A automatiza\u00e7\u00e3o de processos, principalmente quando se fala do setor fiscal, \u00e9 de suma import\u00e2ncia para que n\u00e3o haja perda de informa\u00e7\u00f5es e prazos.<br \/>\n<strong>8. Adeque-se \u00e0s mudan\u00e7as<\/strong><br \/>\nO sistema tribut\u00e1rio brasileiro \u00e9 notoriamente complexo e altamente din\u00e2mico. A legisla\u00e7\u00e3o e as jurisprud\u00eancias mudam continuamente. Ou seja, manter-se atualizado n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o. O empres\u00e1rio moderno deve estar sempre atento \u00e0s mudan\u00e7as nas regras tribut\u00e1rias para n\u00e3o incorrer em erros que podem resultar no pagamento desnecess\u00e1rio de obriga\u00e7\u00f5es n\u00e3o devidas ou sobretaxadas, al\u00e9m de penaliza\u00e7\u00f5es ou multas pesadas. \u00c9 importante estar sempre em linha com \u00e0s novas realidades, revendo as metas da empresa e as adequa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias na sua opera\u00e7\u00e3o.<br \/>\n<strong> 9. Aproveite incentivos e cr\u00e9ditos fiscais<\/strong><br \/>\nOs incentivos fiscais s\u00e3o medidas tomadas pelo governo para fomentar a atividade em determinados segmentos de mercado com o objetivo de fazer girar a economia. Ao aderir a algum incentivo fiscal, a empresa contribui com a sociedade ao mesmo tempo em que reduz a quantidade de impostos devido ao governo. \u00c9 poss\u00edvel que sua empresa tenha direito a receber isen\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias ou redu\u00e7\u00f5es de al\u00edquotas, dependendo de fatores locais e legais. A cobran\u00e7a indevida de impostos, inconsist\u00eancias na escritura\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e a n\u00e3o-utiliza\u00e7\u00e3o de cr\u00e9ditos de tributos como PIS e COFINS podem drenar uma parcela importante do lucro da empresa. A recupera\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito tribut\u00e1rio pode ser efetivamente realizada se forem feitos um levantamento e uma avalia\u00e7\u00e3o de cr\u00e9ditos fiscais sobre per\u00edodos j\u00e1 apurados.<br \/>\nDessa forma, a empresa vai identificar poss\u00edveis valores que foram pagos indevidamente, pagos a maior ou um cr\u00e9dito n\u00e3o aproveitado. Dependendo do quanto sua empresa pode recuperar, esse dinheiro \u201cextra\u201d pode significar um recurso substancial para quitar d\u00edvidas com o pr\u00f3prio Fisco ou impulsionar o crescimento do seu neg\u00f3cio. Muitos empreendedores n\u00e3o sabem mas no caso de tributos pagos indevidamente ou a maior e de cr\u00e9ditos n\u00e3o aproveitados, a legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria assegura ao contribuinte requerer a recupera\u00e7\u00e3o dos valores dentro do per\u00edodo de at\u00e9 5 (cinco) anos. \u00c9 um direito assegurado por lei, mas muito pouco exercido (ou mesmo conhecido) pelas empresas. O que ocorre em geral \u00e9 o recebimento de cr\u00e9dito tribut\u00e1rio para compensa\u00e7\u00e3o de tributos que ser\u00e3o apurados futuramente, e n\u00e3o a devolu\u00e7\u00e3o de valores. Mas o resultado \u00e9 igual para ambos os casos, uma vez que se deixa de gastar ou economiza-se para cumprir as obriga\u00e7\u00f5es do presente ou<br \/>\nde um futuro pr\u00f3ximo. De uma forma ou de outra melhora-se o fluxo de caixa. O ressarcimento em dinheiro tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel, por\u00e9m pode ser um processo moroso. A recupera\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito tem sido uma importante ferramenta para a redu\u00e7\u00e3o de valores a recolher em per\u00edodos vindouros melhorando, o fluxo de caixa. Dentre os cr\u00e9ditos que podem ser recuperados destacam-se:<\/p>\n<p><strong>PIS e COFINS:<\/strong> via de regra, \u00e9 beneficiado com a recupera\u00e7\u00e3o do PIS e da COFINS quem<br \/>\nadquire bens para revenda ou os utiliza como insumos na produ\u00e7\u00e3o de mercadorias<br \/>\ndestinadas \u00e0 venda ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, al\u00e9m de outros custos e despesas pass\u00edveis de<br \/>\ncreditamento, como a aquisi\u00e7\u00f5es destinadas ao ativo imobilizado.<\/p>\n<p><strong>ICMS:<\/strong> O sistema de cr\u00e9dito do ICMS permite a quem vende ou recebe a mercadoria o<br \/>\ndireito de se creditar do imposto que foi anteriormente cobrado em opera\u00e7\u00f5es cuja<br \/>\nmercadoria tenha dado entrada, al\u00e9m de despesas com mat\u00e9ria prima, material de<br \/>\nembalagem, produtos intermedi\u00e1rios e bens destinados ao ativo imobilizado.<\/p>\n<p><strong>INSS:<\/strong> Muitas empresas miram na recupera\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito do INSS, mas acabam tendo<br \/>\nproblemas para diferenciar quais contribui\u00e7\u00f5es t\u00eam car\u00e1ter remunerat\u00f3rio e quais t\u00eam car\u00e1ter<br \/>\nindenizat\u00f3rio de acordo com a jurisprud\u00eancia dominante. Ap\u00f3s recuperado o cr\u00e9dito do INSS,<br \/>\n\u00e9 poss\u00edvel utiliz\u00e1-lo para pagar contribui\u00e7\u00f5es a vencer.<\/p>\n<p><strong>10. Contrate uma Consultoria Tribut\u00e1ria Especializada<\/strong><br \/>\nAl\u00e9m de complexa, a legisla\u00e7\u00e3o fiscal brasileira muda constantemente, alterando al\u00edquotas e bases de c\u00e1lculo e criando impostos e taxas com a mesma frequ\u00eancia que os extingue sem aviso. Com diversas outras atribui\u00e7\u00f5es e sem o conhecimento t\u00e9cnico necess\u00e1rio, o empres\u00e1rio pode deixar de recolher tributos por ignorar sua obrigatoriedade ou entregar escritura\u00e7\u00e3o incompleta\/inconsistente por desconhecer seu preenchimento correto. Com isso, fica exposto \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o e arcando com as penaliza\u00e7\u00f5es e multas impostas pelo Fisco. Pode tamb\u00e9m realizar pagamentos \u201ca maior\u201d ou que nem precisariam ser feitos, comprometendo a gest\u00e3o e o retorno financeiro do neg\u00f3cio em diferentes n\u00edveis. H\u00e1 ainda cr\u00e9ditos fiscais que podem ser recuperados legalmente e transformados em dedu\u00e7\u00e3o de outros impostos ou em dinheiro direto no caixa.<\/p>\n<p>Ou seja, contar com uma Consultoria Tribut\u00e1ria assessorando nas quest\u00f5es fiscais, tribut\u00e1rias e cont\u00e1beis da empresa passa longe de ser \u201cluxo\u201d. \u00c9 na verdade um investimento inteligente e um recurso importante para sobrevier ao massacrante cen\u00e1rio de obriga\u00e7\u00f5es fiscais vigente em nosso pa\u00eds e proteger a lucratividade da empresa.\u00a0Excelente background, amplo portf\u00f3lio de clientes e um patrim\u00f4nio consolidado de credibilidade e efici\u00eancia: assim \u00e9 a VVF Consultores Tribut\u00e1rios.<\/p>\n<p>Contamos com uma equipe experiente, din\u00e2mica e atualizada composta por contadores, advogados tributaristas e consultores com compet\u00eancias diversas e alto n\u00edvel de capacita\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica. Nosso formato multidisciplinar nos permite atender de forma personalizada e proativa \u00e0s demandas fiscais, tribut\u00e1rias e cont\u00e1beis de empresas de qualquer segmento e tamanho. Compet\u00eancia \u00e9 nosso principal ativo. Conhecimento \u00e9 nosso maior valor. Fale conosco. N\u00f3s podemos ajudar. <strong>N\u00f3s sabemos resolver.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. Invista no planejamento tribut\u00e1rio Em qualquer empresa, uma gest\u00e3o fiscal eficiente come\u00e7a com um bom planejamento tribut\u00e1rio e a sua falta \u00e9 um dos motivos que podem levar as empresas ao insucesso e mesmo \u00e0 fal\u00eancia. 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