{"id":1541,"date":"2020-07-16T13:58:43","date_gmt":"2020-07-16T16:58:43","guid":{"rendered":"https:\/\/vvfconsultores.com.br\/blog\/?p=1541"},"modified":"2020-07-30T14:02:08","modified_gmt":"2020-07-30T17:02:08","slug":"ecd-o-porque-de-ser-tao-importante","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vvfconsultores.com.br\/blog\/ecd-o-porque-de-ser-tao-importante\/","title":{"rendered":"ECD: o porqu\u00ea de ser t\u00e3o importante"},"content":{"rendered":"

Todo ano as empresas precisam entregar \u00e0 Receita Federal a Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital (ECD), um relat\u00f3rio contendo os documentos cont\u00e1beis do ano anterior, com diretrizes espec\u00edficas a serem observadas e prazo rigoroso a ser cumprido.<\/span><\/p>\n

Em decorr\u00eancia dos eventos atuais, este ano, excepcionalmente a Receita Federal, por meio da Instru\u00e7\u00e3o Normativa n\u00ba 1.950\/2020, prorrogou para 31 de julho de 2020 o prazo de entrega da ECD referente ao ano-calend\u00e1rio 2019.<\/span><\/p>\n

At\u00e9 a implementa\u00e7\u00e3o do SPED (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital), a ECD substituiu os antigos livros cont\u00e1beis que precisavam ser verificados de forma f\u00edsica. Hoje, com o formato eletr\u00f4nico ficou pr\u00e1tico para as empresas fazerem a presta\u00e7\u00e3o de contas. Em contrapartida, a intera\u00e7\u00e3o entre Fisco e empresas 100% digital, promovendo um alt\u00edssimo n\u00edvel de fiscaliza\u00e7\u00e3o e com uma margem de erro reduzida na presta\u00e7\u00e3o de conta, sob o risco de impacto substancial no caixa da empresa.<\/span><\/p>\n

Elaborando a escritura\u00e7\u00e3o<\/b><\/h4>\n

A ECD \u00e9 um documento muito importante, ent\u00e3o \u00e9 preciso que a sua empresa esteja preparada para a entrega e que as informa\u00e7\u00f5es estejam todas corretas. Submeter dados incorretos, incompletos ou imprecisos pode gerar grande preju\u00edzo financeiro, al\u00e9m de muita dor de cabe\u00e7a. Lembre-se, \u00e9 para a Receita Federal que est\u00e1 encaminhando a escritura\u00e7\u00e3o da sua empresa.<\/span><\/p>\n

Uma boa escritura\u00e7\u00e3o depende muito das boas pr\u00e1ticas da empresa, como sempre emitir e solicitar notas fiscais. Al\u00e9m de n\u00e3o incluir despesas pessoais com as da empresa e utilizar os servi\u00e7os de um contador competente. A atua\u00e7\u00e3o do contador ser\u00e1 muito importante, pois a transmiss\u00e3o da ECD pedir\u00e1 o certificado digital dele, al\u00e9m daquele da pr\u00f3pria empresa para ser v\u00e1lida.<\/span><\/p>\n

Analisando e Revisando a ECD<\/b><\/h4>\n

Voc\u00ea sabia que a ECD \u00e9 composta por tr\u00eas livros cont\u00e1beis? E a sua empresa depende desses registros para permanecer funcionando dentro da lei. \u00c9 preciso verificar com anteced\u00eancia se o livro caixa, livro di\u00e1rio e livro raz\u00e3o est\u00e3o com as informa\u00e7\u00f5es atualizadas e precisas antes de entregar a escritura\u00e7\u00e3o para a receita.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se isso ainda n\u00e3o foi realizado, ainda d\u00e1 tempo de transmitir uma escritura\u00e7\u00e3o que n\u00e3o ir\u00e1 trazer problemas futuros para a sua empresa.<\/span><\/p>\n

Livro di\u00e1rio<\/b>: cont\u00e9m anota\u00e7\u00f5es de todas as altera\u00e7\u00f5es que modifiquem o patrim\u00f4nio da empresa. Ele pode ser atualizado diariamente como sugere seu nome, mas tamb\u00e9m pode ser mensal e precisa estar no idioma e na moeda em vigor no pa\u00eds.<\/span><\/p>\n

Livro raz\u00e3o<\/b>: aqui ser\u00e3o registradas informa\u00e7\u00f5es de cr\u00e9dito e d\u00e9bito de todos os itens que comp\u00f5e o patrim\u00f4nio da empresa.<\/span><\/p>\n

Livro caixa<\/b>: registra todos os pagamentos e recebimentos e tamb\u00e9m costuma ser utilizado para auxiliar na declara\u00e7\u00e3o do imposto de renda.<\/span><\/p>\n

Os livros podem ser preenchidos de forma manuscrita ou mec\u00e2nica, por\u00e9m de nenhuma forma, podem conter rasuras ou ind\u00edcios de altera\u00e7\u00f5es ou falsifica\u00e7\u00f5es. Caso isso aconte\u00e7a, a empresa precisar\u00e1 explicar o que aconteceu ou receber\u00e1 penaliza\u00e7\u00f5es previstas em lei.<\/span><\/p>\n

Como hoje a ECD tem a sua transmiss\u00e3o eletr\u00f4nica, \u00e9 recomendado que as empresas tamb\u00e9m migrem os seus livros cont\u00e1beis para o modelo digital, afim de facilitar o processo.<\/span><\/p>\n

A entrega da ECD<\/b><\/h4>\n

Com os livros atualizados e revisados, chegou a hora de fazer a entrega. \u00c9 preciso ficar atento ao seu prazo e sempre se preparar com anteced\u00eancia. A cada ano a Receita Federal t\u00eam ampliado o n\u00famero de empresas que necessitam fazer a ECD, por isso verifique com o seu contador se a sua empresa est\u00e1 ou n\u00e3o nessa lista.<\/span><\/p>\n

Se a sua empresa n\u00e3o se encaixar nessa lista, significa que a entrega \u00e9 facultativa, mas, caso seja feita, ainda sim \u00e9 preciso estar tudo em ordem ou a empresa pode vir a ter problemas. E mesmo que a sua escritura\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja entregue ao governo, \u00e9 essencial que os livros j\u00e1 estejam sendo migrados para o formato digital j\u00e1 que isso ser\u00e1 vantajoso e seguro para a pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Verifique os livros cont\u00e1beis da sua empresa com anteced\u00eancia, utilize os servi\u00e7os de um contador confi\u00e1vel, verifique certificados digitais e outras burocracias necess\u00e1rias para uma escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil sem problemas para que a sua empresa possa continuar operando e prestando bons servi\u00e7os ou entregando produtos de qualidade para o mercado. Quanto antes e melhor sua empresa se preparar, menor o risco de ficar exposta aos olhos da Receita.<\/span><\/p>\n

A VVF Consultores Tribut\u00e1rios oferece completa assessoria SPED e Governan\u00e7a Fiscal para evitar conting\u00eancias fiscais indesej\u00e1veis e arrecada\u00e7\u00e3o desnecess\u00e1ria de tributos. Nosso time de especialistas atua na estrutura\u00e7\u00e3o do Plano de Contas Referencial e ECD da sua empresa com a anteced\u00eancia, seguran\u00e7a e confiabilidade necess\u00e1rias e o refino de informa\u00e7\u00f5es exigidos pelo Fisco.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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